Erfurt

Fortgeschritten

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

🇩🇪 C1

🇬🇧 A1/A2

Bitte bewerben Sie sich hier auf „OFFICEmitte.de“ mit dem „Bewerben“ Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEmitte.de: https://www.officemitte.de/jobs/264870/mitarbeiter-stern-in-m-strich-w-strich-d-verwaltung-in-erfurt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Q-SOFT GmbH, ein führendes Unternehmen in der Softwareentwicklungsbranche, sucht nach einer motivierten und fachkundigen Person für die Rolle des Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d). Mit einer Firmenkultur, die Innovation, Kreativität und technische Exzellenz fördert, bietet Q-SOFT GmbH eine einzigartige Gelegenheit, sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn du über fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Organisation verfügst und leidenschaftlich daran interessiert bist, sicherzustellen, dass alle Abläufe in einem Unternehmen effizient und effektiv gestaltet sind, könntest du der ideale Kandidat für unser Team sein. Bei Q-SOFT GmbH wirst du nicht nur Teil eines engagierten Teams sein, sondern auch die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und an spannenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Einfluss auf unseren gemeinsamen Erfolg haben.

Das erwartet dich:

Verantwortung der Büroadministration (u. a. zentrale Postbearbeitung und Postverteilung, Aktenführung, Dokumentation und Archivierung)
Verwaltung von Rechnungen (u. a. Rechnungseingangsmanagement, Vorbereitungen Zahlungsverkehr und Rechnungslegung)
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in Belangen des Tagesgeschäfts (u. a. Vorbereitung von Monatsabschlüssen)
Bedienung der Telefonzentrale
Durchführung der Terminorganisation
Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, Organisation und Abrechnung)
Aktualisierung Urlaubsplan und Dokumentation von Krankheitsausfällen
Ausführung von Datensicherungen und Kasseninventur

Das erwarten wir:

Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Abschluss
Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Kenntnisse der einschlägigen EDV-Programme und Zuverlässigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, unseren Vertragspartnern und Kunden
Eine engagierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Diskretion

Dazu bieten wir:

Ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit (mind. 35h/Wo)
Dauerhafte Preisnachlässe bei namenhaften Anbietern
Einen kostenfreien Firmenparkplatz
Arbeiten und Kommunizieren auf Augenhöhe
Entspannte und kollegiale Arbeitsatmosphäre und vieles mehr
30 Tage Urlaub mit Sparoption
2 Wochen Workation
Getränkeflat
Fitness-Angebot
Weiterbildungen
Gleitzeit & Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
Feedbackgespräche
Events & Incentives

Interessiert an einer spannenden Position als Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) bei Q-SOFT GmbH? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Verwaltung, Bürokaufmann, Rechnungen, Rechnungslegung, Buchhaltung, Bürokauffrau, Administration, Kauffrau, Kaufmann, Management, OFFICEmitte.de, Empfehlungsbund

Kurzprofil der Q-SOFT GmbH

Die Q-SOFT steht für Innovation, Fortschritt und Qualität. Das Alleinstellungsmerkmal, für jeden Kunden individuelle Lösungen zu finden und kreieren zu können, ist das Fundament für das akribische, zuverlässige Arbeiten all unserer Mitarbeiter.

Von Peter Volkmar und Uwe Sengteller 1990 gegründet, sind wir nun seit mehr als 30 Jahren eines der führenden Unternehmen der IT- und Software-Branche in Mitteldeutschland. Unser Experten-Team kann auf einen umfassenden Erfahrungsschatz zurückgreifen und entwickelt für kommunale Entsorgungsunternehmen, maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl einzelne Module als auch All-In-One-Pakete beinhalten.

Als herstellerneutraler IT-Dienstleister trägt Q-SOFT durch die Beratung, Implementierung bis hin zum 24/7- Support für den Erfolg der Projekte unserer Kunden bei. Unsere Mission: Kerngeschäftsprozesse optimieren durch den gezielten Einsatz moderner IT. Dabei verfolgen wir eine klare Philosophie: Wir verbinden technologische Kompetenz mit ausgeprägtem fachlichen und betriebswirtschaftlichen Know-how.

Unsere Produkte, unsere Lösungen und unsere Dienstleistungen sind auf Ressourcenschonung, Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit ausgelegt, darauf bestehen wir.

WIR stehen für ein modernes Unternehmen, das technologische Kompetenz mit ausgeprägtem fachlichen und betriebswirtschaftlichen Know-how verbindet.