Archivierte Stelle: Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Archivierte Stelle: Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Intro
Du bist ein Allroundtalent in der Organisation und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Außerdem bist du interessiert an einem juristischen Arbeitsumfeld und legst Wert auf Kundenfokus, Innovation und Transparenz? Dann bist du beim Händlerbund genau richtig!Für den Empfang der Händlerbund Management AG suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter Front Office (m/w/d), der uns bei allen gängigen Bürotätigkeiten unterstützt.
Deine Aufgaben
- Organisation von Büroabläufen am Front Office (Entgegennahme von Telefonaten, Terminplanung, Koordination, Ausgabe von Büromaterial und Vorbereitung der Meetingräume)
- Kommunikation mit Mandanten, Mitgliedern, Mitarbeitern, Kurieren und Besuchern
- Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Buchhaltung
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Herzlichkeit und Spaß im Umgang mit den Besuchern, Mandanten und Kollegen
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und die Bereitschaft neue Aufgaben zu übernehmen
- Belastbarkeit und Teamorientierung
- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Leben & Arbeit: Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Solltest du einen treuen Gefährten auf 4 Beinen haben, ist dein Hund bei uns im Büro als Feelgood Manager herzlich willkommen!
- Unternehmen & Kultur: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen, kollegial, transparent, leben kurze Entscheidungswege und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen.
- Snacks & Wohlfühlen: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst, Gemüse und Snacks bieten wir kostenfrei im Büro an. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
- Extras & Bonus: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Dafür bieten wir ein eigenes Fitnessstudio, Massagen, Fitnesskurse und kostenfreie gesundheitliche Beratung an. Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich.